山大卢布尔雅那校区档案管理职业规范举行

作者:国际学校

[本站讯]为保证青岛校区原始档案的完整和安全,1月8日,青岛校区组织档案管理第一次培训会,校区档案管理向规范化迈进一大步。  校区党工委委员、综合办公室副主任郭邦礼主持培训会。他表示,青岛校区建设是山大发展史上的重大事件,建设过程中的档案资料具有重要的史料价值,必须按照档案管理的规范性要求妥善收集、整理和入档保存。校区建设现场将尽快改善档案资料保存管理硬件设施,各职能部门要高度重视档案资料管理工作,安排专人负责本部门档案资料的收集、整理、保存和移交,避免在档案资料保存上留下历史性遗憾。入会学员要认真接受专项培训,努力提高业务水准,高质量完成本单位档案资料管理工作。  培训会由学校档案馆副馆长楼蔚文主讲。他针对青岛校区的实际情况,围绕档案收集、信息保密制度、档案移交、档案鉴定、纸质档案与电子档案管理等内容进行了详细的讲解。楼蔚文就设立“专职档案员”、“专门资料室”及培训档案管理员的重要性和紧迫性谈了自己的意见。培训会上,档案馆的工作人员现场解答了与会学员提出的问题,并对建设管理部门和各工程承建单位的档案管理人员进行了重点培训。  学校档案馆,青岛校区综合办公室、建设指挥部,财务、审计、保卫工作组,各工程承建单位的相关人员参加培训。图片 1

[本站讯]1月14日,山东大学档案馆有关人员到青岛校区调研对接工作,18日,档案馆选派的三名学生助理正式进驻青岛校区,标志校区档案管理工作正式开展。山东大学副校长、校区管委会常务副主任、建设指挥部总指挥张永兵参对相关工作作出部署。  张永兵对档案馆积极务实的工作作风给予充分肯定,他表示,校区启用倒计时已不足二百天,要紧紧围绕确保校区正常启动来展开工作,档案管理工作更需要有超前意识,工作人员要有高度的责任心。  青岛校区党工委书记、综合办主任孔令栋表示,档案馆此前在青岛校区组织了第一次档案管理培训会,取得了明显效果,校区将落实各项措施,为档案管理工作提供条件,实现“延伸管理”与“属地管理”的紧密结合。档案馆馆长赵爱国就青岛校区档案管理的硬件设施和人员配备提出意见,要求应尽快设立专门的档案保存室,选配合适人员对所有原始的文件档案资料进行初步的归类存档,希望与青岛校区有关部门加强沟通,通力合作。  目前,三名学生助理已着手收集和梳理校区档案资料。档案馆,青岛校区建设指挥部、综合办公室有关人员参加活动。

发文单位:江苏省无锡市人民政府

发文单位:济南市人民政府

文  号:无锡市人民政府令第136号

文  号:济南市人民政府令第83号

发布日期:2013-5-9

发布日期:1994-11-11

执行日期:2013-6-15

执行日期:1994-11-11

《实施办法》已经2013年4月26日市人民政府第14次常务会议审议通过,现予公布,自2013年6月15日起施行。

生效日期:2002-1-1

代 市 长 汪 泉

  第一条 为加强城市建设档案(以下简称城建档案)的管理,适应改革开放和城市现代化建设的需要,根据国家有关法律、法规,结合本市情况,制定本办法。

2013年5月9日

  第二条 本办法适用于本市市区内城建档案的管理。

《无锡市档案管理条例》实施办法

  第三条 本办法所称城建档案,是指在城市规划、建设和管理中所形成的有保存、使用价值的文字、图表、声像等各种载体形式的文件材料。

第一条 根据《无锡市档案管理条例》(以下简称《条例》),结合本市实际,制定本办法。

  第四条 济南市城建档案管理办公室主管本市城建档案工作。市城建档案馆具体负责本市城建档案的管理工作。

第二条 《条例》第二条所称档案包括以下类别:

  济南市档案局负责对城建档案管理工作进行监督和业务指导。

(一)反映机关、团体、事业单位、社会组织主要职能活动和基本历史面貌,在行使职责过程中所形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的原始资料,主要包括文书、财务、人事、科技、基建等档案资料。

  第五条 长期或永久保存的城建档案,由市城建档案馆负责接收。接收范围按照国家建设部《城市建设档案分类大纲》执行。

(二)反映企业创立、生产、经营、研发和管理活动过程中所形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的原始资料,主要包括文书、财务、人事、科技、基建等档案资料。

  第六条 凡属本办法第五条规定范围内的城建档案,其所在单位或主管部门应当指定专人负责,按要求搞好收集、归档、保管和移交工作,不得损坏、遗失或占为己有。

(三)散存于民间的具有社会保存价值的各种历史资料,主要包括官方文书、历史文献资料、声像资料、契约、票证、族谱家谱、艺术品等。

  第七条 凡在本市市区新建、扩建、改建各类建设工程,均须按规定编制工程竣工档案。竣工档案由施工单位负责编制后,建设单位负责向市城建档案馆报送,建设单位与施工单位在签订建设合同时,应明确编制竣工档案的责任。

(四)制作播出的广播、电视重要的节目资料和印刷发行的报纸、杂志、书籍。

  第八条 编制工程竣工档案,须遵守下列规定:

(五)网站重要的数据库信息资源。

  (一)绘制工程竣工图,须采用全市统一坐标系和高程系实测数据;

(六)无锡籍或者曾经在无锡工作与生活过的社会知名人士的人物档案,主要包括经历、照片、影像、荣誉、著述、实物等档案资料。

  (二)竣工档案必须在施工过程中按照落成实体同步编制,不得在工程竣工后补绘;

(七)其他对国家和社会具有保存价值的档案资料。

  (三)编制隐蔽工程档案应附有重要部位状况的照片或录像;

第三条 市、市(县)、区档案行政管理部门(以下简称档案管理部门)履行以下职责:

  (四)必须图物相符。

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